ダンボール一つで解決！簡単リサイクル活動で環境にも貢献
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「モノを何で捨てるか」ではなく、「何を捨てるか」の基準がハッキリする画期的なテクニック。ドキュメントも逃さず、必要なものだけを一発で見つけ出す方法を紹介！さらに、時間をムダにせず、スムーズに片付けを進められる手順も公開！
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捨てる基準の見つけ方
整理整頓は、日々の生活をスムーズにし、心地良い空間をつくるために重要となります。ただし、どのアイテムを手放すべきか、どのアイテムを保持すべきかを決定するのは難しい場面もあります。そこで、ここでは捨てる基準の見つけ方を紹介します。
1. 不要なものと必要なものの見分け方
最初に必要なものと不要なものを見分ける方法について考えてみましょう。
まず、過去半年間使っていない物は不要な物と考えることができます。この期間は一年間にわたる四季全てを含みますから、季節品も含めた全てのアイテムに適用できます。それでも捨てるかどうか迷う場合は、「このアイテムがなくても過ごすことができるか？」を考えてみましょう。この問いの答えが「はい」であれば、それは捨てるべきアイテムかもしれません。
2. 物の価値を見極める方法
次に物の価値を見極める方法です。価値とは、あるアイテムがあなたの生活を豊かにする度合いを考えます。
例えば、一つのアイテムがあなたの生活に直接的な利益をもたらすか、またはあなたを幸せにするか考えてみてください。そうでない場合は、それはあまり価値のないアイテムかもしれません。掃除の際には物の価値を客観的に見ることが大切です。
3. 捨てると決めた後のステップ
最後に、一度捨てると決めた後のステップについてです。
物を捨てると決めた直後には、即座に行動に移しましょう。これは迷いや後悔を防ぐためです。また、物を捨てる際には処分の方法も考慮する必要があります。リサイクル可能なアイテムは適切にリサイクルし、大量の物を一度に捨てる場合には、地域のゴミ回収のルールに従って処分しましょう。
以上の方法を用いて、すっきりとした生活空間を作り出すこと、また、物の保持に対する視点を持つことができます。物の多さではなく、その質と自分にとっての意味を重視することが大切です。
ドキュメント整理のコツ：必要なものだけを把握する方法
多くの情報が溢れている現代、適切なドキュメント整理が求められます。下記のコツを使って、重要なものだけを効率的に把握しましょう。
1. 重要な情報を見極めるテクニック
まずは、情報の重要度を見極めることが必要です。一見、すべての情報が重要に見えますが、全てを把握しようとすると混乱を招くばかりです。
まずは各ドキュメントの目的を明らかにします。具体的に何を達成するため、またはどの問題を解決するための情報なのか理解することから始めましょう。そして、それが現在の業務にどれほど必要なのかを評価します。これらのプロセスを通じて、本当に必要な情報だけに焦点を当てることができます。
2. ドキュメント整頓のためのカテゴリ分け
次に、必要な情報を効率的に把握するために、ドキュメントを適切なカテゴリに分けるのです。初めは大きなカテゴリから始め、徐々に細かく分けていけば良いでしょう。例えば、「人事」という大きなカテゴリから「採用」「評価」「教育」などの細かいカテゴリへと分けることができます。
また、カテゴリを作る際には名前も明瞭にします。一覧性を持たせ、どのようなドキュメントが含まれているのか想像しやすい名称にすると良いでしょう。カテゴリを細分化し、名前に一目で内容がわかるようにすることで、必要な情報を素早く探し出すことができます。
3. 必要なものをすぐ見つけ出す整理方法
そして、最後に、必要なものをすぐに見つけ出す整理方法を身につけることです。ここでは、例えばPC内のフォルダ構造を工夫することが重要となります。
必ずしも平坦なフォルダ構造が良いとは限りません。情報が複雑になることを考慮し、適宜サブフォルダを設け、階層をつけることです。もちろん、大量のサブフォルダも探しづらいものですから、バランスを保ちながら整理します。
また、ファイル名も重要です。日付やイベント、重要度など、自身がサッと探せるような、また他人が見ても理解しやすい命名規則を設けると良いでしょう。
これらの方法をマスターすれば、情報の波に溺れることなく、必要な情報だけを効率的に把握することができます。周囲とのコミュニケーションもスムーズになり、業務効率も格段に向上します。
効率的な片づけ手順
片づけを行う際には効率が重要です。無計画な片づけは逆効果になることもあります。ある程度の計画と方針を立てて、効率よく片づけを行いましょう。
1. 効率的な片づけの始め方
まず始め方ですが、部屋全体を一度に片づけようとするのは効率が悪いです。目の前の一部分から始めることをお勧めします。一度に全部をやろうとすると、途中で挫折する可能性が高いです。むしろ一つのエリア（例えば、机の上や服の引き出し）を選んで、まずはそのエリアだけを片づけるのが良いでしょう。そして、そのエリアが片づいたら次のエリアに移ります。
2. 順序立てて片づける方法
次に進め方ですが、まず一つのエリアを選んだら、その中でも「捨てる」「整理する」「残す」の3つに物を分けましょう。「捨てる」は要らないと確信がもてるもの、「整理する」は要らないかどうか迷うもの、「残す」は必要なものとして分けられます。そして、「捨てる」ものから手をつけていきます。これを一つのエリアで終えたら、次のエリアに進む、という流れで片づけを進めましょう。
3. 片づけ後の維持のコツ
さて、一度片づけてもすぐに散らかしてしまうと片づけた意味がありません。したがって、片づけた後の維持も重要です。そのコツは、「ものに固定の場所をつくる」ことです。物が定まった場所を持っていれば、物を使った後にその場所に戻すだけで、自然と片づけが行われます。そのため、片づける際には、「これはここに戻す」と決めることを心がけましょう。そして、その決めた場所に物をきっちり戻す習慣をつけてください。
以上、効率的な片づけ手順の始め方、進め方、片づけた後の維持のコツについて説明しました。初めて片づけをする場合でも、ある程度の計画と方針があれば、無駄なく、かつ確実に片づけることができます。効率的な片づけで、より快適な生活空間を作りましょう。
まとめ
これで仕事効率が跳ね上がります。
モノとドキュメントの処分基準を明確化し、片付けに取り組むと、無駄な時間を削減できます。捨てる基準は自分自身で設けることが大切。ドキュメントは必要なものだけを把握し、整理することで後から探す手間が省けるのです。手順さえ把握すれば片付けもスムーズです。
『自分を捨てる仕事術 鈴木敏夫が教えた「真似」と「整理整頓」のメソッド』（石井 朋彦 (著)）はスタジオジブリの鈴木敏夫プロデューサーが、当時22歳の著者に伝えた言葉「3年間、自分を捨てて、オレの真似だけしてろ! 」がもとになっています。是非、読んでみてください。
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