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仕事が遅い人は、メールの賢い使い方を学ぼう
仕事が遅い人は、メールの賢い使い方を学ぶべきという考え方のメリットは、とても大きなものがある。たとえば、メールの返信を早くしなければ失礼だ、などと息巻き、いちいち、件名から文章を考える人は、メールを受け取った側が迷惑に思うだけではないだろうか。まず、メールを適当に読んで、素早く返信することができるだけでも、相手側の印象は良くなるはずである。
メールの使い方一つで、自分の印象が変わるので、工夫して自分の文章を考えていくようにすると、社会人としての力を伸ばしていくことができるようになる。文章を書いた経験が何度もあれば、さほど大きなミスをすることもないだろう。
しかし、初めてメールを書くというときでも、簡単に効果的な文章を埋めることができるので、有効に活用するようにしたい。また、パソコンのメールソフトを使う場合、いちいち、文章を打ち直すことなく、自動的に送信できる機能もあるので、それも便利である。
ただ、誤って消してしまったり、文章を打ち間違えて送ってしまったりというような可能性もあるので、送信する前に、よく確認することを徹底していきたい。そして、文章を考えるのが遅ければ、相手の返信が翌日になってしまうこともある。
