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仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべき
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべき理由
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべき理由は、定型業務を行っている人(残業代をもらう人)は、仕事内容を見て、その仕事を行う必要がないことを認識しているか、もしくは、その仕事が終わったのにもかかわらず、まだまだ終わりではないと思い込んでいて(自分では終わらせていると思い込んでいる)、仕事の遂行を延長させてしまうことがあります。また、それは、残業する側が、定型業務として処理されてしまっているためと残業代を請求しても、会社が認めなかったこと、の2つによるものです。ということは、仕事が遅い人は「まだ仕事が残っている状態」で残業していることが考えられます。
早めに処理してしまった方が自分のためになるのに、あえて残って仕事をしている人もいるかもしれません。このような人は、自ら残業を早めるような仕事を振ってしまう人なのかもしれません。
残業時間の大半が定型的な仕事であれば、定型的な仕事でできる人を採用するか、定型的ではない仕事に対応できる人を採用するかの2択しかありません。それは、どの会社も同じ。
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべきという考え方のポイント
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべきという考え方のポイントは、仕事を前倒しで終わらせることができるかどうかでしょう。多くの社員は忙しいときにはだらだらと仕事をしてしまう傾向があり、仕事の質も悪くなります。前倒しをして残業を減らして人件費を抑えたい企業は、早めに仕事をとりにいく社員を高く評価することが多いのです。
仕事が遅い人は時間を意識的に意識することで、効率よく仕事を終わらせることができるようになるでしょう。たとえば、前倒しがしやすい仕事のチェックリストを作って、誰が何時に退社するべきかを頭に入れていけば、仕事が早い部下と評価される可能性も高くなるはずです。
さらに、仕事の優先順位を自分で決めれば、仕事の効率を高めることができるだけではなく、作業時間を短縮することができるため、仕事の質も向上するでしょう。仕事のスピードを上げれば収入もアップするため、このメリットは大きいです。
自分の目標を明確に持って仕事の優先順位を決めることができれば、上司や同僚からも評価されるので、仕事ができない人に見られることも無くなるはずです。
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべきという考え方のメリット
仕事が遅い人はすぐにとりかからなくてもよい仕事があることを理解すべきという考え方のメリットは、とにかくめんどくさい事務作業などをやらないですむという点にあります。もちろん、遅い人も出来ることはあるのです。例えば、給料計算などがそうですね。これは早くできる仕事のはずです。だからといっても、給与計算の業務も遅い人が出来ないわけがありません。誰にでもできるというわけではなく、できない人がいるのです。
そもそも給与計算は簡単ではありません。法律に関する知識もそれなりに必要な場合が少なくないからです。逆に給与計算のことを全く知らないような人にはできないということが起こりうるのです。そういう人ほど給与計算を早い時期にやっておけば後が楽になりますから、早め早めにとりかかっておくとよいでしょう。残業代計算もそうですね。
これもできる仕事です。残業はサービス残業という悪習がありますが、それをきちんとキチンと管理するのも給与計算の重要な仕事です。残業も法律でやらなくてはならないことが決められているため、必ずやらなければならないのです。
