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仕事が遅い人は、うっかりミスの起きる原因を理解しよう
うっかりミスの起きる原因を理解すべき理由
仕事が遅い人は、うっかりミスの起きる原因を理解すべき理由は、「人はいつもミスが起きる場所に、間違いが起きる」ことを理解してください。そして、それに対処すれば、ミスを大幅に減らすことができる」ということを。
これに、なるほど…と思い当たる節がないですか。あなたも「忘れっぽいから、いつも紙などに書いてから書きこむ」などという方法をよくするでしょう。それは確かに、記憶の定着を高める有効な方法ですし、そういう人もいるかもしれません。でも実は、何かミスをしたり忘れ物をするのは、考えるとき、つまり頭を使っているときが多いのです。
例えば、いつも手書きでメモを取る人がいたとして、いちいち必要なときに振り返っていては、頭もつかうし手間もかかります。にもかかわらず、何かをやり始めると忘れてしまいます。これではミスを防げませんよね。ミスをなくすには、考えなくてもできるようにすることが大切です。注意力が散漫にならないように工夫することが大切です。アナログな方法としては、手順をルーチン化したり、チェックリストを準備したりすることが有効です。もう少し工夫するとすれば、ツールで一気に処理するなどすれば、人的ミスを防ぐことも可能です。
どんなに「良い」仕事でも、そのスピードが遅いと、肝心の「結果」が得られません。その意味で、良い仕事とは仕事全体のスピードを遅くする「悪癖」をいかに早期に退けるか、その方策こそが肝要であるとみられます。突き詰めるとミスが起こりにくい方法を極めるということになります。
うっかりミスの起きる原因を理解すべきという考え方のメリット
仕事が遅い人は、うっかりミスの起きる原因を理解すべきという考え方のメリットは、特に注意力の散漫な人は、仕事を片付けやすくする仕組みが有効です。しかし、そんな都合の良いツールなど存在するのでしょうか?その答えはもちろん、「イエス」です。仕事の遅い人は、仕事のミスを防ぐ仕組み作りについて考えるべきです。
職場でのミスが増えてしまう理由は、実は「仕事が遅い」からではないという話があります。そのやり方について今一度見直して見て下さい。一生懸命やることとミスを防ぐことは違います。できるだけミスが起こりにくいやり方で仕事を進められるように工夫しましょう。そうすれば、自然と仕事の生産性も向上するはずです。
