仕事が遅い人は使いにくい道具でも気にしない！
使いにくい道具を使うことで仕事が遅い理由
使いにくい道具を使うことで仕事が遅い理由は、頭の中で考えたことをアウトプットすることに慣れていないからです。それでは、忙しい理由と忙しくなってしまう理由について考えてみたいと思います。まずは、頭の中で考えたことをアウトプットすることに慣れていないことによって時間だけかかってしまう場合の理由を考えてみましょう。
頭の中での考えや過去の記憶を少しでもアウトプットしてゆくとアウトプットしたものからどんどん頭を整理し新しいアイディアなどを生成してゆきます。そうすると今まで全く使っていなかった脳の部位にも活用されるようになっていきます。
それはまさに発想の転換であり思考力を育てているとも言えます。
さらに、頭の中の考えや過去の記憶をアウトプットすることに慣れている人は発想力が鋭くなり、脳という人間の最もハイレベルな情報処理回路を使うことが出来るためさらにアウトプットすることは重要です。このように、アウトプットする方法を知ることや、行うことによって頭の考えや過去のことを明確にすることで上手に自分の仕事の速度をあげていくことが出来ます。
また、使う道具によってこのようなアウトプットのしやすさは左右されます。クラウドを利用すると、いつでもどこでも活動することができます。例えば、会社でしかアイディア出しができないとか、不便でしょ？このように、使う道具によって時間の短縮や仕事の成果の質が左右されていることに気づく必要があるのです。
使いにくい道具を使うことで仕事が遅い人の改善方法
使いにくい道具を使うことで仕事が遅い人の改善方法は、道具を使いこなすことより、自分の考え方を変えてもらうことです。
仕事は、パソコンさえあればなんでもできるような能力があれば良いと思われがちですが、その働き方に特化した働き方をしていると、仕事のスピードを劇的に上げることはできません。
どんなにパソコンができる人でも、今の時代でもコピーや郵送などのアナログな要素がいっぱいあります。
パソコンが苦手な人の仕事は、意外とアナログな部分が多いのです。苦手な人ほど無理にパソコンを使うことを目指して時間をムダにせず、自分なりの効率のよい仕事のやり方を見つけ、時間をかけずにできる細かいところを改善できることから改善していきましょう。
そんな改善案を見つけて仕事が遅い人の仕事を少しでも早くできるようになれば、それだけでチームの雰囲気は和らいで仕事が回り始めるかもしれません。
慣れてくるとチーム内での調整もとりやすくなり、仕事も速い人に比べれば「慣れればすぐにできる」という意識を共有できるようになります。慣れてくると次第に仕事も早くなるようになるので、仕事の優先順位もチーム内で考えてくれるようになります。
そうすれば、生産性が上がってもっと仕事が速くなるでしょう。
