仕事が遅い人はバタバタと無理して複数の仕事を並行して作業する
バタバタと無理して複数の仕事を並行して作業する人が仕事が遅い理由
バタバタと無理して複数の仕事を並行して作業する人が仕事が遅い理由は、やるべきこと(=仕事のゴール)が複数あるからです。仕事を処理するうえで必ず最初にやらなければならないのは「何を、いつまでに、どこまでやるか」というタスクの整理。特に複数の仕事を同時に進めていく場合、まずはこれらのタスクを洗い出し、期限内に終わらせるための計画を立てます。
こうすることで、常に締切を意識し、その目標に向かって確実にタスクを実行できるため、仕事が“雑”になるのを防ぐことができます。そして重要なのが、この工程の中で優先順位の高い順番にタスクを実行していくこと。
タスクを処理しているうちに、特に優先度の高い仕事が重要ではないことに気付くことが多々ありますが、その場合は時間をとって再度見直してください。緊急度の高いものから処理すれば、完了までの時間も大幅に短縮できます。
このように、1つ1つの作業を効率的に処理して素早くこなすことで、さらに先に進むべき仕事がはっきりしてきます。慣れてくれば、同じ仕事を進めるのに1日もかからないという人もでてくるでしょう。
バタバタと無理して複数の仕事を並行して作業することで仕事が遅い人の改善方法
バタバタと無理して複数の仕事を並行して作業することで仕事が遅い人の改善方法は、あなたの周りの人も言っているかもしれませんが、スケジュール管理とタスク管理を見直しましょう。
スケジュール管理によってどれだけタスクを細かく管理出来るかによって自分のタスク管理能力を鍛えることが出来ますし、いつどの様なタスクが発生するかといった情報が入ってくることで仕事を滞りなく進行することが出来ます。またタスク管理においてはどのような内容で作業をしているのか明確な点もあります。
例えば、やるべきことややらない事などが明確だと、モチベーション管理にも繋がるため、仕事が遅い原因も分かり、対応方法も見えてくることでしょう。全てのタスクを可視化できるツールなども幾つかあるので、うまく活用してください。
タスクを可視化することで、「どのようにやれば良かったか」「次回は何をすれば良いのか」などが分かり、結果的に作業も速い人へと変えることができます。しかしタスク管理の方法というのは人によって少しずつ違うことも理解しておくことが大切。
ある人は細かくタスクを管理していても、ある人はこまめにノートに記録する程度にとどめているなど、とにかく細かい管理方法によって仕事が遅くなるケースもあります。
1つの仕事に全力で集中して結果的に全ての作業が速く終わるという働き方のメリット
1つの仕事に全力で集中して結果的に全ての作業が速く終わるという働き方のメリットは、転職や起業、フリーランスを目指す人にとって人生の選択肢が広がります。
自由な働き方の実現を目指してサラリーマンのままの働き方を否定するのではなく、上手に選択肢として取り入れることをおすすめします。仕事の効率化や時間、場所の有効活用が効率よく進むので、どの道を選ぶにしてもメリットとなるはずです。
自分のやり方に合わせて働き方の種類や範囲を広くできると、今後の長い人生で色々な選択肢が出てきます。自分の働き方の幅を広げ、複数の選択肢から一番適したものを選んで、自分に合った働き方を実践できることから、仕事のストレスフリーは仕事の生産性を高めることになります。
人生の選択肢を広げるためには、正社員で勤め上げるという働き方から抜け出すことがおすすめです。フリーランスのように独立して活躍する働き方以外にも、アルバイト・パート・派遣社員などの雇用形態からフリーランスとして働く働き方、在宅で働く働き方など様々な働き方が実現できます。
人によって働き方を選択する理由は異なりますが、副業、転職、起業、フリーランスと働き方の幅を広げることによって、その時々で自分に合った働き方ができるようになります。
